Automatizace workflow · AI nástroje · Interní aplikace

Automatizace procesůAI nástroje s výsledky

Navrhujeme a implementujeme workflow automatizace, AI asistenty nad firemními daty a interní aplikace. Výsledek: méně manuální práce, méně chyb, procesy, které běží samy.

Prohlédnout příklady z praxe

Manuální práce v provozu

Kde vzniká
zbytečná práce

Čas se ztrácí při přepisování dat, přípravě opakujících se dokumentů, hledání informací a ručním plánování.

01

Data se přepisují mezi tabulkami, e-mailem a dalšími systémy.

02

Dokumenty vznikají ručně, přestože jejich podoba se opakuje.

03

Informace jsou v dokumentech, ale jejich nalezení zabere čas.

04

Plánování se mění podle podmínek, které běžný rozvrh nezachytí.

Co dodáváme

Začínáme konkrétním procesem a volíme řešení podle jeho pravidel, dat a návazností.

01

Automatizace procesů

Propojujeme nástroje a odstraňujeme ruční mezikroky při zpracování dat, dokumentů, rezervací a plateb.

Od 25 000 Kč provoz dle rozsahu

02

AI nad firemními daty

Asistent může vyhledávat v dokumentech, CRM nebo interní databázi a připravovat odpovědi, dokumenty či reporty.

Od 50 000 Kč měsíční provoz

03

Aplikace na míru

Vlastní nástroje a napojení podle logiky vašeho provozu. Rozsah a cena aplikace se stanoví podle zadání.

Interní automatizace: od 70 000 Kč + měsíční provoz

Vlastní aplikace cena dle rozsahu

Cena projektu závisí na rozsahu a složitosti integrací. Provoz se stanovuje podle konkrétního řešení.

Příklady z praxe

Čtyři různé procesy a nástroje navržené podle konkrétního provozu.

Automatizace procesů

Automatické revizní zprávy

Firma provádějící elektrorevize přepisovala audio z kontrol do revizních zpráv ručně.

Audio z kontrolyAutomatický přepisZpráva připravená k podpisu

Revizní zpráva, která dřív trvala hodinu, je hotová za 3 minuty.

Rezervační systém na míru

Rezervační systém pro surf školu

Pevný rozvrh neodpovídal přílivu, počasí a fázi měsíce. Každý týden zabralo ruční plánování 12 hodin.

Data o podmínkáchPravidla školyBezpečné termíny k rezervaci

Dřívějších 12 hodin týdenního plánování nyní řeší systém, který podle podmínek vytváří rezervovatelné lekce.

Nástroj na míru

Vlastní marketing nástroj

Agentura potřebovala vlastní správu obsahu bez závislosti na drahých SaaS nástrojích. Vznikl AI asistent pro brand kontext, plánovač s návrhy a schvalováním, publikování, analytika a reporty.

Místo tří SaaS předplatných používá jedno rozhraní podle svého procesu.

AI nástroj

AI asistent nad firemní dokumentací

Servisní firma měla stovky stran technické dokumentace. Zákazníci volali se základními dotazy a technici hledali odpovědi v manuálech.

Asistent odpovídá nad dokumentací a FAQ s odkazem na zdroj; podpora řeší výjimky.

Jak postupujeme

Nejprve ověříme, že proces dává smysl. Potom navrhneme a postavíme řešení.

  1. 01

    Zmapování procesu

    Projdeme současný postup, výjimky a nástroje, které do něj vstupují.

  2. 02

    Návrh a cena

    Navrhneme rozsah a řešení, které odpovídá potřebám procesu. Upřesníme cenu před realizací.

  3. 03

    Implementace

    Propojíme potřebné systémy a ověříme, že řešení funguje v zamýšleném provozu.

  4. 04

    Ověření a předání

    Společně projdeme výsledek a předáme řešení i potřebné informace k jeho provozu.

Možnosti spolupráce

Podle situace můžeme navrhnout řešení na míru nebo se zaměřit na konkrétní otázku.

Projekt na míru

Řešení podle procesu

Po zmapování procesu navrhneme rozsah, způsob realizace a cenu. Každý projekt začíná konkrétními potřebami a návaznostmi.

Cena podle rozsahu

Konzultace

AI konzultace (60 min)

Online setkání nad konkrétním problémem: kde začít s automatizací, jak pracovat s vlastními daty nebo jak nastavit logiku procesu.

3 000 Kč / 60 min

Technický dohled

Mentoring a dlouhodobá spolupráce

Pravidelné konzultace podle potřeby, kontrola návrhů, dohled nad implementací a prioritizace dalších kroků.

  • Odpovědi na konkrétní dotazy
  • Doporučené postupy a řešení na míru
  • Kontrolní body pro kvalitu

Cena individuálně dle rozsahu

Provoz a podpora po předání

Zdrojový kód i data zůstávají vaše. Způsob provozu volíme podle řešení a požadavků na data a bezpečnost.

Údržbu, technický dohled a další rozvoj lze domluvit podle potřeby a rozsahu projektu.

Nevíte, kde začít?

Čtyři otázky pomohou pojmenovat, kde ve vašem provozu vzniká manuální zátěž.

Časté otázky

Kolik stojí automatizace procesů? +

Cena závisí na složitosti procesu a počtu napojených systémů. Jednoduché workflow automatizace začínají od 25 000 Kč, komplexní interní aplikace od 70 000 Kč. Na úvodní konzultaci projdeme rozsah a dostanete orientační cenu bez závazku.

Jak dlouho trvá implementace? +

Jednoduché automatizace nasadíme během 2–4 týdnů. Složitější projekty s více integracemi typicky trvají 6–10 týdnů.

Musím mít jasno v tom, co chci automatizovat? +

Ne. Přes polovinu projektů začíná bez jasné specifikace – jen s pocitem, že někde se plýtvá čas. Na úvodním callu to společně pojmenujeme.

Pracujete jen s určitými nástroji? +

Ne. Naše řešení jsou tool-agnostická. Pracujeme s existující infrastrukturou – ať je to Google Workspace, Microsoft 365, vlastní CRM nebo kombinace.

Dostanu zdrojový kód a budu mít vlastní data? +

Ano. Veškerý kód je váš. Data jsou vaše. Neprodáváme SaaS předplatné, stavíme řešení, která vlastníte.

Máte proces, který by měl běžet sám?

Napište 2–3 věty o tom, co dnes děláte ručně. Posoudíme, jestli to má smysl automatizovat – a pokud ano, navrhneme jak.

Služby & ceny